Ce qu'il faut prendre en compte lors du choix de la licence Bentley

Exploration des options de licence pour les logiciels Bentley

Vous avez décidé d'investir dans un logiciel Bentley. Vous pensez savoir quelle application vous souhaitez utiliser, mais quel modèle de licence vous convient le mieux ?

Comme beaucoup d'entre vous le savent, contrairement à la plupart des autres fournisseurs de logiciels, Bentley Systems vous donne le choix. Mais le choix peut être déroutant, alors laissez-nous vous expliquer les options qui s'offrent à vous. et aussi partager le modèle de licence le mieux adapté à votre situation.

Pourquoi est-ce important ?

Chaque modèle de licence répond aux besoins d'un client, d'une communauté ou d'un projet particulier et tient compte de plusieurs facteurs. Par exemple, le choix de l'application, la durée du besoin, le fait qu'il s'agisse d'une solution utilisée quotidiennement ou à des moments clés du cycle de vie du projet. Chacun a-t-il besoin de sa propre licence ou celle-ci peut-elle être partagée par une équipe de projet ?

D'autres facteurs influencent votre choix : le budget, la trésorerie, l'ancienneté de l'entreprise et votre perception de l'avenir.

Avec tous ces facteurs à prendre en compte, comment se décider ?

Chez Cadventure, nous passons beaucoup de temps à aider nos clients à choisir ou à changer le mode de licence de leurs logiciels.

Le meilleur et le seul conseil est de nous parler ; quelqu'un qui connaît ou veut comprendre votre entreprise, ses moteurs et votre stratégie à court et à long terme. L'équipe de Cadventure aura une conversation avec vous sur vos besoins en logiciels - ce qu'ils sont aujourd'hui, comment ils pourraient évoluer et peut vous aider à trouver la solution qui convient le mieux à votre entreprise. Plus nous comprenons votre situation actuelle et vos besoins, plus il sera facile de libérer la valeur de votre nouvel investissement. Il existe parfois des incitations à l'achat, par exemple si vous passez d'un autre logiciel, alors laissez-nous vous aider.

Examinons les options par ordre de popularité :

1. Licences d'abonnement de 12 mois

Nous avons le plaisir de vous présenter une nouvelle offre de Bentley Systems : les licences d'abonnement annuelles. Disponibles dans tous les pays de l'Union européenne. presque tous Les applications Bentley ont été introduites en mai 2020 pour fournir des budgets annuels. Il s'agit aujourd'hui de l'option de licence qui connaît la plus forte croissance pour les logiciels Bentley et qui est disponible dans le monde entier.

Également connu sous le nom de Abonnements Virtuoso, Il s'agit de licences d'utilisation nominatives pour des applications spécifiques qui peuvent être commandées et livrées par l'intermédiaire de notre boutique en ligne.

Ils sont accompagnés d'un contrat de licence d'utilisation simplifié qu'il vous suffit de cliquer et d'accepter, d'indiquer les détails de votre carte de crédit ou d'accepter de payer par prélèvement automatique, et le tour est joué.

Ils conviennent parfaitement aux entreprises en phase de démarrage, aux besoins liés à des projets ou aux clients qui ont l'habitude des abonnements annuels d'autres fournisseurs de logiciels et qui recherchent la même chose.

Chaque application est également accompagnée de "clés". Ces clés peuvent être échangées contre une formation en ligne ou un tutorat de démarrage, afin que vous ne soyez pas seul. Il s'agit de licences monopostes, mais elles peuvent être transférées à d'autres membres de l'équipe une fois par mois. Elles durent 12 mois et se renouvellent automatiquement, de sorte que vous bénéficiez toujours d'une continuité d'accès, tout en gardant le contrôle.

Abonnements Virtuoso sont parfaits pour vous aider à démarrer, à passer d'une plateforme logicielle à une autre et à gérer les besoins d'un projet à court terme.

Ils conviennent mieux aux dépenses liées à des projets et aux applications utilisées périodiquement. En outre, il s'agit une bonne solution lorsque les liquidités sont limitées, que les circonstances changent ou qu'une certaine flexibilité est nécessaire.

• Licences perpétuelles avec SELECT

Il s'agit de la méthode traditionnelle de concession de licences pour vos logiciels. Il s'agit de l'achat d'un bien accompagné d'un accord annuel d'assistance SELECT. Les licences perpétuelles restent un choix populaire et vous conviennent le mieux si vous pouvez envisager un besoin de deux ou trois ans ou un besoin à long terme pour une solution de conception que vous utiliserez tous les jours.

Comparées à d'autres modèles d'abonnement annuel, les licences perpétuelles commencent rapidement à générer un retour sur investissement en tant qu'actif immobilisé. Une fois que vous avez effectué votre achat initial, les seuls coûts annuels supplémentaires sont ceux de votre abonnement SELECT.

Disponible en option, SELECT abonnement qui est achetée en même temps qu'une licence perpétuelle. Elle offre plusieurs avantages, notamment la possibilité d'utiliser votre logiciel sur un nombre illimité d'appareils, une assistance technique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an, et des mises à jour logicielles au fur et à mesure qu'elles sont disponibles. SELECT est plus qu'une simple assurance, car il offre des avantages pratiques et une souplesse de gestion des licences de réseau. Lorsque vous aurez besoin d'une assistance technique, vous saurez que vous serez en première ligne.

Pour de nombreuses pratiques ou exigences de projets étendus, ce modèle de licence perpétuelle constituera l'épine dorsale de votre investissement logiciel.

Si vous ne connaissez pas encore les logiciels Bentley, vous pouvez également commencer par une version réduite et passer à une version supérieure. Par exemple, si vous commencez avec MicroStation, lorsque vous serez prêt à adopter OpenBuildings pour le BIM (Building Information Modelling), il vous suffira d'acheter une mise à niveau. Le seul coût est la différence de prix entre l'application que vous possédez et celle que vous souhaitez adopter, plus l'abonnement SELECT supplémentaire.

Avec SELECT, vous pouvez également changer de logiciel grâce à l'option de rééquilibrage du portefeuille. Une fois par an, vous avez la possibilité de rééquilibrer votre portefeuille en fonction de vos besoins actuels en matière de logiciel. Aucun autre fournisseur de logiciels n'offre cette option, ce qui simplifie la décision d'achat.

Des abonnements de 12 mois et des licences perpétuelles avec SELECT sont disponibles pour acheter en ligne via notre boutique en ligne.

Options de location

Si vous n'êtes pas prêt à vous engager dans des licences perpétuelles OU si vous souhaitez avoir accès à une gamme d'applications logicielles dont vous n'aurez peut-être pas besoin à long terme, Bentley Systems propose deux options de location.

2. Abonnement aux services en nuage - également connu sous le nom de CSS

Ce modèle de licence est idéal pour les dépenses liées à un projet ou lorsqu'un certain degré d'incertitude ou de flexibilité est requis. Il convient également lorsqu'il est nécessaire d'accéder à plusieurs applications qui soutiennent le processus de conception, mais qui ne sont pas utilisées tous les jours ou qui ne sont nécessaires que pour un projet spécifique. délai.

Il est un excellent moyen d'accéder à un portefeuille beaucoup plus large de solutions Bentley sans s'engager à acheter une licence perpétuelle. Il met également la flexibilité et le contrôle entre les mains de l'utilisateur. Gestionnaire de projet ou BIM sans qu'il soit nécessaire d'établir un nouveau bon de commande lorsqu'une nouvelle application est requise.

Il vous permet également de facturer à vos équipes de projet ou à vos partenaires de projet les coûts des logiciels dont ils ont besoin pour mener à bien leur projet.

Un abonnement au service Cloud peut être rapidement mis en place et peut être utilisé pour accéder à l'ensemble du portefeuille Bentley, à la demande.

Pour l'accès à certaines applications, par exemple ProjectWise, c'est la seule façon d'accéder à ce logiciel.

Considérez votre fonds d'abonnement aux services en nuage comme une carte Oyster des transports londoniens avec un solde créditeur. Vous ne payez que lorsque vous utilisez le logiciel. Pour accéder à ce modèle de licence, vous devez créer un compte auprès de Bentley Systems et convenir d'un engagement initial. Nous vous conseillerons sur ce montant en fonction des applications que vous prévoyez d'utiliser au cours des 12 prochains mois. Le seuil initial est de 4100 £+TVA.

Ensuite, vous utilisez chaque mois le logiciel de votre choix et recevez une facture de TVA (qui a déjà été payée par votre CSS). Sur vos relevés trimestriels, vous pouvez toujours voir combien vous avez dépensé de votre CSS et combien il vous reste à dépenser.

Lorsque votre fonds approche de zéro, nous examinons ensemble votre utilisation au cours des six derniers mois, nous discutons de vos besoins en logiciels pour les douze mois à venir et nous convenons du montant recommandé pour le réapprovisionnement. Il est important de noter qu'il ne s'agit pas d'un système de paiement à fonds perdus. Si les exigences de votre projet l'exigent et que les fonds sont épuisés plus rapidement que prévu, il vous suffit de les recharger plus tôt. Il est important de noter que le solde reste dans votre CSS jusqu'à ce que vous ayez besoin de l'utiliser et qu'il n'expire jamais.

• E365

Pour compléter l'histoire, E365 est la dernière version d'un abonnement à une licence d'entreprise (ELS). Il s'agit d'une solution annuelle personnalisée à prix fixe comprenant un logiciel et une gestion de compte dédiée, avec des plans de réussite et des crédits de service adaptés aux besoins de votre entreprise. Cette solution est destinée aux grandes entreprises, généralement (mais pas toujours) implantées dans le monde entier.

Il existe trois niveaux d'E365 : Global, Standard et Essentials.

L'abonnement E365 Essentials, récemment ajouté, est désormais disponible en tant qu'option logicielle uniquement pour les petits comptes, avec un investissement annuel convenu sur la base de l'utilisation des années précédentes.

Il est important de noter que votre investissement dans La technologie Bentley sera probablement importante sur une base annuelle, car E365 n'est disponible que pour les clients qui planifient des projets. de dépenser au-delà d'un certain seuil.

Type de licence	Meilleur pour
Licences perpétuelles avec SELECT	Idéal pour les logiciels utilisés en permanence et dont l'horizon temporel est de deux à trois ans ou plus.
Abonnement aux services en nuage	Il s'agit de l'option "carte Oyster", qui est la meilleure, soit seule, soit en complément de licences perpétuelles, pour gérer l'exigence d'applications multiples et l'évolution des besoins au cours des 12 prochains mois ou de la durée de vie du projet.
Abonnements Virtuoso de 12 mois	Excellent pour les entreprises en phase de démarrage où le coût initial est essentiel, simplifié et où un accès rapide est nécessaire. Ces licences conviennent parfaitement aux clients qui ont l'habitude des abonnements de 12 mois et qui souhaitent établir un budget annuel. Elles fonctionnent également très bien avec les licences perpétuelles et SELECT.
E365	Ils conviennent parfaitement aux utilisateurs de Bentley Systems de grande envergure, souvent des organisations internationales disposant de budgets importants. Avec l'avantage de coûts fixes annuels et disponibles à trois niveaux, les accords E365 sont assortis d'une combinaison de services complémentaires, y compris la planification de la réussite et les crédits de service, afin de garantir votre retour sur investissement.

Puis-je les avoir tous ?

En bref, oui ! La raison pour laquelle Bentley Systems propose plusieurs modèles de licence est qu'ils reconnaissent qu'une taille unique ne convient pas à tous.

Il y a souvent un noyau de licences perpétuelles et SELECT en plus d'un abonnement au service cloud pour les besoins liés à un projet et les pics d'utilisation à court terme. Les abonnements de 12 mois sont de plus en plus souvent un point d'entrée pour les logiciels Bentley ou une partie du mix pour des besoins spécifiques.C'est pourquoi vous avez un meilleur choix avec Bentley Systems. N'hésitez pas à nous parler de votre situation, nous sommes là pour vous aider.